Продавцы телефонов и авто, готовьтесь: с 2027 года в налоговых накладных IMEI и VIN

Коротко: что меняется

Требование касается только плательщиков НДС. ФЛП на едином налоге без НДС налоговые накладные не составляют, поэтому их эта норма напрямую не затрагивает.

Что такое VIN и IMEI и зачем они в накладной

VIN это уникальный 17-значный номер транспортного средства. IMEI это международный идентификатор мобильного устройства, свой у каждого телефона. Оба кода позволяют отличить одну конкретную единицу товара от тысяч таких же.

Сейчас в налоговой накладной продавец указывает наименование товара, код УКТ ВЭД, количество, цену, ставку и сумму НДС. С 2027 года для авто и телефонов этого станет мало: налоговая будет видеть не «продан автомобиль марки X», а какой именно автомобиль и какой именно телефон ушёл покупателю.

Как это будет выглядеть в магазине

Представим магазин, который за день продал 20 одинаковых смартфонов одной модели.

Сегодня в учётной программе достаточно строки «Смартфон Samsung, 20 шт.» с ценой и НДС. С 2027 года нужно будет точно знать, какие 20 устройств ушли покупателям и какие IMEI у каждого из них.

Откуда бухгалтер возьмёт эти данные? В большинстве магазинов учёт ведут по номенклатуре, а не по серийным номерам. Поэтому новое требование затрагивает не только бухгалтерию. Оно затрагивает склад, кассовую программу и всю систему учёта товаров.

Сложнее всего будет рознице

Магазины, которые продают телефоны обычным покупателям, обычно составляют налоговые накладные по дневным итогам операций. А теперь представим сеть электроники, которая за день продаёт 100 или 200 телефонов.

• Нужно ли вписывать IMEI каждого устройства в сводную дневную накладную?
• Появится ли отдельная строка на каждый телефон?
• Что делать с телефонами на две SIM-карты, у которых два IMEI?

Сама обязанность в законе уже есть. А вот формы электронных документов и порядок их заполнения ещё должны утвердить. Пока этого нет, официальных ответов на эти вопросы не существует.

Придётся ли менять кассовые чеки

Нет, по крайней мере напрямую. Законопроект №16037-д меняет реквизиты именно налоговой накладной, а не фискального чека. Обязанности печатать IMEI или VIN в каждом чеке он не вводит.

Но есть нюанс. Чтобы составить правильную накладную, бухгалтер должен получить данные о конкретном проданном товаре. Значит, кассовая или товарная программа должна уметь фиксировать IMEI и VIN при продаже и передавать их в бухгалтерскую программу. Если она этого не умеет, самое время выяснить это у поставщика ПО.

Почему это вопрос не только к бухгалтеру

Часто бухгалтер вообще не видит серийных номеров. Магазин передаёт ему отчёт о реализации: сколько телефонов продано и на какую сумму. После 2027 года такого отчёта будет недостаточно.

Если цепочка «поступление → склад → продажа → бухгалтерия» не сохраняет идентификаторы, компания рискует ошибками в накладных. А ошибка в реквизитах налоговой накладной это прямой путь к её блокировке и спорам с налоговой. Поэтому настраивать процесс нужно на этапе товарного учёта, а не в последний день регистрации накладной.

Чеклист: что сделать до 1 января 2027 года

1. Проверьте товарный учёт

Фиксируете ли вы VIN и IMEI уже при оприходовании товара? Можете ли сказать, какой именно телефон или автомобиль получил конкретный покупатель?

2. Проверьте программы

Хранит ли ваша учётная система индивидуальные идентификаторы и передаёт ли их для формирования налоговых документов? Спросите поставщика ПО, когда он планирует обновление.

3. Перестройте процесс продажи

Данные должны автоматически идти со склада и кассы в бухгалтерию. Переписывать IMEI вручную с коробок в накладную при сотнях продаж в день нереально и опасно.

4. Готовьтесь к новым формам накладных

Когда Минфин утвердит обновлённые формы, бухгалтерские программы нужно будет обновить, а первые накладные по новым правилам проверить особенно внимательно.

Когда новые правила начнут действовать

Верховная Рада приняла законопроект №16037-д во втором чтении и в целом 11 ноября 2026 года. По состоянию на 12 ноября документ направлен на подпись Президенту и ещё не вступил в силу.

Новые реквизиты VIN и IMEI должны применяться с 1 января 2027 года. До этого налоговые накладные оформляют по действующим правилам. Этот же закон меняет и другие правила НДС, о них мы писали отдельно: НДС для ФЛП: что уже приняли и что будет в 2027–2028 годах.

Что до сих пор непонятно

• Как указывать два IMEI одного телефона?
• Как показывать идентификаторы в накладных по дневным итогам?
• Как оформлять накладные при возврате или обмене товара?
• Что делать с предоплатой, полученной до 1 января 2027 года, если отгрузка уже после этой даты?
• В каком техническом формате вносить идентификаторы в электронный документ?

Часть ответов дадут изменения в подзаконных актах, часть разъяснения ГНС. Мы следим за ними и обновим статью, как только они появятся.

Вывод Alfa Gold

VIN и IMEI в накладных это ещё один шаг к детальному контролю за движением товаров, которые чаще всего попадают в «серые» схемы. Для государства это более точная картина продаж. Для бизнеса это новые требования к учёту.

Главная сложность не в том, чтобы дописать несколько цифр в документ. Гораздо важнее, чтобы эти цифры правильно фиксировались при поступлении товара, хранились в системе и сами попадали в бухгалтерию при продаже. Времени до 2027 года немного, поэтому проверьте свои процессы уже сейчас.

Александра Герасименко
Владелица бренда Alfa Gold

Частые вопросы

С какой даты в налоговой накладной нужно указывать IMEI и VIN?

С 1 января 2027 года, если закон подпишут и опубликуют в нынешней редакции.

Кого касается требование?

Плательщиков НДС, которые продают транспортные средства с кодами УКТ ВЭД 8702–8705 и телефоны с кодами 8517 13 00 00 и 8517 14 00 00.

Нужно ли печатать IMEI в кассовом чеке?

Закон этого не требует. Изменения касаются налоговых накладных, но данные для них придётся брать из кассы или товарной программы.

Касается ли это ФЛП на едином налоге?

Если ФЛП не зарегистрирован плательщиком НДС, он не составляет налоговых накладных, поэтому это требование его не затрагивает.

Что делать с телефонами с двумя IMEI?

Порядок ещё не определён. Его должны прописать в обновлённых формах накладных или разъяснениях ГНС.

Хотите понять, как новые требования повлияют именно на ваш бизнес? Мы проверим учёт, программы и процесс продаж и подскажем, что изменить до 2027 года. Получить консультацию Alfa Gold.

Источники

• Законопроект №16037-д, Верховная Рада Украины
• Минфин: упрощение администрирования НДС, 11.11.2026

Материал подготовлен по состоянию на 12 ноября 2026 года. Даты и порядок применения окончательно сверим после подписания и официального опубликования закона.