За последнее десятилетие рынок бухгалтерского аутсорсинга вырос почти в 8 раз, что неудивительно, ведь для большинства предпринимателей ведение бухгалтерии не является профильной деятельностью, и ее стремятся передать тем, кто в этом разбирается. Чаще всего нанимают штатного бухгалтера (или целый отдел), но передача отчетности на аутсорс уже давно не является экзотическим вариантом учета.
Но как понять, что станет лучшим выбором именно для вас? Всегда ли аутсорсинг бухгалтерии — лучший вариант? (спойлер — не для всех).
Давайте разбираться.
По данным исследований компаний Insignia Resources и Kimon Services — передача бухгалтерии на аутсорсинг экономит средства. Снижение расходов на ведение учета по сравнению с собственным бухгалтерским отделом может составлять от 20% до 60%. Это зависит от размера компании, объема передаваемых функций, региона деятельности, количества транзакций и других факторов. Каждый бизнес индивидуален, и эффект может сильно отличаться, однако для большинства предпринимателей передача бухгалтерии на аутсорс имеет экономический смысл.
Штатный бухгалтер и аутсорсинг — это не взаимоисключающие варианты организации учета, они могут дополнять друг друга. Часто сторонним компаниям передают ведение только некоторых видов отчетности (расчет зарплаты, налоговые отчеты), оставляя часть функций штатному специалисту (например, работа с первичными документами). Это оптимизирует стоимость аутсорсинга и позволяет получить гибкий пакет услуг под профиль компании. Но это имеет и другие преимущества: такой подход разгружает штатного бухгалтера и снижает вероятность ошибок. Кроме того, в лице штатного специалиста на предприятии есть эксперт, способный оценить качество предоставленных услуг аутсорсером.
Также в пакет услуг часто включают консультации для штатных бухгалтеров (например, по законодательным изменениям), что обеспечивает профессиональное развитие собственных кадров.
Риск утечки важных документов — это то, что заставляет многих предпринимателей отказаться от аутсорсинга. Но подходы к безопасности данных совершенствуются: компания-аутсорсер может работать непосредственно на сервере клиента, с оговоренными ограничениями, аудитом доступов, сложной политикой логирования, использованием защищенных каналов и т.д. Физически документы остаются на ресурсах клиента, и вероятность утечки важной информации остается на том же уровне, что и при работе собственного бухгалтерского отдела.
Компании, передающие бухгалтерию на аутсорсинг, получают не только персонального менеджера-бухгалтера, но и поддержку целого коллектива опытных специалистов с кейсами в разных сферах. Даже если возникают трудности — в большой команде всегда найдется бухгалтер с квалификацией и опытом для решения вопроса. Именно поэтому качество отчетности компаний на аутсорсе часто выше — есть доступ к множеству экспертиз одновременно. Кроме того, в многих компаниях применяется несколько этапов проверки отчетов, что минимизирует риск ошибок.
Кто отвечает за ошибки в отчетности? Конечно, бухгалтер. Но согласитесь, хочется, чтобы финансовые последствия за неточности в отчетах не ложились на вашу компанию. И это одно из преимуществ бухгалтерии на аутсорсинге — штрафы за ошибки оплачивает обслуживающая компания, это закрепляется юридически (случаи, когда аутсорсер считается виновным, четко прописаны в договоре). Тогда возможные штрафы от налоговой — это уже не ваша забота.
Да, это распространенная проблема многих аутсорсинговых компаний. Современные средства коммуникации позволяют сократить время ответа на запрос клиента (у нас регламентированное время — до 30 минут), однако в обычных условиях штатный бухгалтер реагирует быстрее — это правда.
Но. С начала полномасштабного вторжения «обычные условия» — это, к сожалению, не о нас, сейчас многие собственные специалисты работают удаленно, часто из других стран. Поэтому штатный бухгалтер может сталкиваться с теми же трудностями в коммуникации, что и аутсорсер.
«Мой бухгалтер уехал, и я не могу с ним связаться, можете срочно взять меня на обслуживание?» — один из самых частых запросов с начала полномасштабного вторжения. Для любого бизнеса важно, чтобы бухгалтерия работала бесперебойно, и это то, что в современных условиях лучше обеспечивают аутсорсинговые компании.
Все сотрудники нашей компании имеют необходимые средства, чтобы постоянно оставаться на связи, поэтому клиенты получают ответы на вопросы в любых условиях. Даже если кто-то из специалистов в отпуске — для клиента это не имеет последствий, его бухгалтерия ведется в обычном режиме, без задержек.
Скажем так, это хороший вариант организации учета, который стоит хотя бы рассмотреть большинству предпринимателей. Преимущества аутсорсинга: может быть дешевле собственного бухгалтера, позволяет разгрузить штатного специалиста, защищает от финансовых последствий ошибок в отчетности, высокая качество услуг.
Но бухгалтерские услуги на аутсорсе могут быть финансово обременительными для совсем малых предприятий, когда стоимость минимального пакета услуг составляет значительную часть месячного дохода. Также это сомнительный вариант для специфических сфер, где бухгалтер должен работать исключительно с бумажными оригиналами документов.
Вывод: стоит подумать о переходе на бухгалтерский аутсорсинг, если:
Как узнать, подойдет ли бухгалтерский аутсорсинг от компании Alfa Gold именно вашему бизнесу? Заполните форму по ссылке и получите предварительную бесплатную консультацию!
.avif)
