Як закрити ФОП у 2026 році: покроково та скільки коштує

Крок 1. Перевірте стан справ до заяви

Зберіть банківські виписки, дані про готівку, доходи та повернення. Перевірте, чи є неподані звіти, податковий борг або переплата. Якщо є працівники, договори оренди, ліцензії, ПРРО чи статус платника ПДВ, підготуйте окремий план завершення цих відносин.

Узгодьте фінальні платежі з клієнтами. Якщо клієнт заплатить уже після припинення, перевірте порядок оподаткування такого надходження. Він залежатиме від призначення платежу та вашого статусу на дату отримання.

Крок 2. Подайте заяву

На порталі Дія відкрийте автоматичне закриття ФОП, перевірте дані з ЄДР і підпишіть заяву. Після обробки перевірте результат у кабінеті та запис у реєстрі. Офіційна сторінка послуги містить актуальний порядок подання.

Завантажте підтвердження з датою припинення. За нею бухгалтер визначатиме останній звітний період і перевірятиме, за які місяці ще є нарахування.

Крок 3. Подайте фінальну звітність

Склад звітів залежить від системи оподаткування, ЄСВ, працівників і ПДВ. Для спрощеної системи Дія пояснює подання останньої декларації за квартал припинення в межах 40 календарних днів після його завершення. Для загальної системи на сторінці послуги зазначений окремий порядок ліквідаційної декларації.

Перевірте потрібну форму й відмітки за своєю ситуацією. Звіт про припинення та звітність за працівників не підміняють одне одного. Відсутність доходу також не означає, що жодних дій зі звітністю не потрібно.

Крок 4. Завершіть розрахунки

Звірте останні суми єдиного податку, військового збору та ЄСВ. За потреби врегулюйте переплати. Окремо перевірте скасування реєстрації ПРРО, закриття підприємницьких рахунків і статус об'єктів оподаткування.

Після припинення збережіть облікову базу, первинку, звіти та квитанції. Для різних документів і періодів діють свої строки зберігання. Архів може знадобитися, навіть коли ФОП уже немає в реєстрі діючих підприємців.

Скільки коштує закриття

Ціна супроводу наведена на сторінці юридичних послуг. Податковий борг, додаткове відновлення обліку та інші зобов'язання не є державною платою за закриття; склад роботи потрібно погодити окремо.

Коли не впевнені в попередніх звітах і платежах, до закриття замовте перевірку обліку. Припинення та фінальні звітні дії можна погодити з командою ФОП Alfa Gold.

Часті питання

Чи можна закрити ФОП через Дію самостійно?

Так. Перевірте дані, підпишіть заяву й збережіть результат. Після запису про припинення залишаються податкові та інші завершальні дії.

Чи зникає податковий борг після закриття?

Ні. Припинення реєстрації ФОП не скасовує зобов’язань за період роботи. Борг і переплати потрібно звірити та врегулювати.

Чи потрібно подавати останню декларацію без доходу?

Відсутність доходу не дозволяє автоматично пропустити фінальну звітність. Перевірте обов’язок, форму й період за своєю системою оподаткування.

Чи можна видалити базу після повідомлення про закриття?

Ні, спочатку визначте строки зберігання документів. Архів може знадобитися для звірки або перевірки після припинення діяльності.