На співбесіді попросіть бухгалтера розібрати кілька звичайних для вас ситуацій: клієнт повернув товар, постачальник не надіслав акт, гроші прийшли через новий платіжний сервіс. За відповідями буде видно, що кандидат перевіряє, які документи просить і як пояснює рішення. Ці десять запитань допоможуть провести таку розмову.
Потрібна допомога? Alfa Gold: підбір бухгалтера. Детальніше про послугу.
Уточніть систему оподаткування, ПДВ, кількість операцій, працівників і роль кандидата. Ведення однієї ділянки у великій команді та відповідальність за весь облік малого ТОВ потребують різних навичок. Попросіть описати конкретні задачі без розголошення даних попереднього роботодавця.
Попросіть назвати перші дії та порядок перевірки: база, залишки, первинка, звіти з квитанціями, розрахунки з бюджетом. Уточніть, як кандидат зафіксує старі помилки й незавершені справи в акті передавання.
Нехай кандидат пояснить, за якими квитанціями визначає прийняття звіту та що робить у разі відмови. Уточніть також, як він організовує звітність перед своєю відпусткою або під час хвороби.
Кандидат має пояснити запит документа, фіксацію проблеми та оцінку наслідків для обліку й податків. Важливо почути, які дані він перевірить до рішення. Обіцянка просто створити документ заднім числом — привід уточнити, чи йдеться про законне оформлення фактичної операції.
Попросіть показати структуру календаря на умовному прикладі: подія, відповідальний, дата підготовки, дата оплати та перевірка зарахування. Після оплати в такому календарі має залишатися ще одна дія — перевірка зарахування коштів у кабінеті.
Для торгівлі запропонуйте IBAN, еквайринг, передоплату й післяплату. Нехай кандидат визначить, які договори й дані потрібні для рішення щодо ПРРО та доходу. Корисніше побачити хід перевірки, ніж отримати швидке «чек завжди потрібен».
Попросіть описати реальний знеособлений випадок: як знайшли проблему, повідомили керівника, порахували наслідки та виправили. Відповідь «ніколи не помиляюся» нічого не говорить про готовність відповідати за роботу.
Для головного бухгалтера або фінансиста це базове практичне запитання. Запропонуйте продаж із відстроченням оплати й закупівлю обладнання. Кандидат має пояснити вплив на звіти зрозумілою власнику мовою.
Добре, якщо людина називає офіційні джерела, перевіряє дату набрання чинності та розрізняє закон, роз'яснення й професійний коментар. Пам'ятати кожну ставку напам'ять менш важливо, ніж не застосувати застаріле правило.
Очікуйте перелік баз, архівів, звітів, незакритих завдань і потрібних доступів. Облікова інформація повинна залишатися доступною бізнесу. Умови збереження даних, повноваження та відповідальність зафіксуйте до найму.
Після розмови дайте невелике завдання на умовних даних, схоже на майбутню роботу. Перевіряйте не лише підсумкову суму: подивіться, які документи кандидат попросив, що уточнив і як пояснив розрахунок. Для бухгалтера на одну ділянку та головного бухгалтера завдання мають відрізнятися.
У послузі підбору бухгалтерів Alfa Gold кандидати проходять тестування та співбесіду з бухгалтером. Команда також супроводжує адаптацію; умови заміни кандидата та інші домовленості фіксують у договорі.
Для підбору бухгалтера насамперед опишіть, за що він відповідатиме: окрему ділянку, весь облік чи ще й управлінські звіти. Від цього залежать і запитання на співбесіді, і тестове завдання, і вимоги до досвіду.
Ні. Розберіть задачі з вашого бізнесу й дайте коротке практичне завдання. Важливо побачити, за що кандидат відповідав особисто.
Ні. Для правильного рішення часто потрібні документи й додаткові умови. Оцінюйте зміст запитань і пояснення, а не лише швидкість відповіді.
Невелике, на умовних даних і близьке до майбутніх обов’язків. Воно має перевіряти потрібні навички без передавання реальної конфіденційної інформації.
Так. Передайте базу, документи й незавершені задачі за погодженим переліком. Це допоможе відокремити початкові проблеми від подальшої роботи нового фахівця.
.avif)
