Почніть із квитанції про зупинення реєстрації: знайдіть зазначену причину й перевірте, до якої ПН або РК вона належить. Від цього залежить, які пояснення готувати. Повторне надсилання тієї самої накладної без додаткових дій причину зупинення не усуває.
Потрібна допомога? Alfa Gold: бухгалтерський супровід ТОВ. Детальніше про послугу.
Збережіть ПН або розрахунок коригування, квитанцію та пов'язані рішення. Перевірте номер, дату, суму, коди товарів чи послуг. Окремо з'ясуйте, чи є рішення про ризиковість платника: питання конкретної операції та ризиковості можуть потребувати різних пакетів документів.
Розкладіть документи за датами: коли уклали договір, отримали передоплату чи відвантажили товар, склали й подали ПН. Якщо дати або суми не узгоджуються, з’ясуйте причину до написання пояснення.
Для товару перевірте договір, документи на придбання, видаткові й транспортні накладні, складські дані та оплату. Для послуги — договір, завдання, акт і матеріали, які показують результат роботи. Виробнику можуть знадобитися документи про сировину, обладнання та виготовлення продукції.
Перелік залежить від змісту операції. Загальна фраза «господарська діяльність реальна» не замінює документів. Порядок подання пояснень і перелік можливих підтверджень наведено в роз'ясненні ДПС за Порядком №520.
У поясненні проведіть комісію через усю операцію: придбали товар, зберігали, доставили покупцю, отримали оплату. Для послуги покажіть, хто і що виконав. Біля кожного етапу вкажіть документ, а файлам дайте назви, за якими їх можна швидко знайти.
Для первинного подання діє строк 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкового зобов'язання, відображеного в ПН/РК. Це не відлік від отримання квитанції. Строк підтверджує роз'яснення ДПС за жовтень 2026 року.
За результатами розгляду можливі реєстрація, відмова або запит додаткових пояснень і документів. П'ятиденний етап первинного розгляду не означає, що будь-яке розблокування завершиться за п'ять днів. ДПС окремо пояснює процедуру додаткового запиту.
Додаткові пояснення й копії документів подають протягом п’яти робочих днів із дня, наступного за отриманням повідомлення. Це підтверджує ДПС у роз’ясненні про додаткові документи. Збережіть квитанції та зафіксуйте дату отримання запиту. Не надсилайте повторно весь архів, якщо комісія просить конкретне підтвердження: спочатку зіставте запит із уже поданим пакетом.
Порівняйте мотиви рішення з вашими доказами. За чинним Порядком №1165 скаргу на відмову в реєстрації ПН/РК подають протягом 10 робочих днів, що настають за днем прийняття рішення комісією регіонального рівня. Цей відлік пояснює ДПС. У скарзі вкажіть, які висновки комісії оспорюєте та які додані документи підтверджують вашу позицію. Судове звернення має власні процесуальні правила.
Для регулярних операцій перевірте доцільність таблиці даних платника ПДВ. Вона не замінює пояснення до вже зупиненої накладної.
У Alfa Gold документи до розблокування готує команда супроводу ТОВ, а скарги та судові питання опрацьовують юристи. Для початкового аналізу потрібні сама накладна, квитанція й отримані рішення.
Повторне надсилання без аналізу квитанції не усуває причину зупинення. Спочатку визначте підставу та підготуйте відповідні пояснення й документи.
Загальний строк — 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкового зобов’язання, відображеного в ПН/РК. Для додаткового запиту діє інший строк.
Ні. Таблиця пояснює діяльність і коди регулярних операцій. До зупиненої ПН/РК готують пакет за окремою процедурою.
Ні. Результат залежить від обставин операції, причин зупинення та доказів. Якісна підготовка означає перевірений і послідовний пакет документів.
.avif)
