Експрес-аудит ФОП: що перевіряють і чому краще зробити це до податкової

Коли варто перевірити облік

Перевірка доречна, якщо ви довго вели ФОП самостійно, не впевнені в поданих деклараціях, змінили спосіб приймання оплат або найняли працівників. Ще один привід — передавання обліку новому бухгалтеру: спочатку варто зафіксувати, що саме він приймає.

ФОП без діяльності також може потребувати перевірки. Відсутність продажів не доводить, що всі належні звіти подані й платежі проведені правильно.

Що перевіряють

Починають із реєстраційних даних, системи оподаткування та КВЕДів. Потім звіряють доходи з виписками й іншими джерелами, перевіряють ліміт, декларації, квитанції та розрахунки з бюджетом.

Окремо розбирають готівку, еквайринг, ПРРО, повернення та валютні платежі. За наявності працівників — оформлення, зарплатні нарахування й звітність. Глибина залежить від завдання: перегляд електронного кабінету та аналіз повного ланцюга операцій — різний обсяг роботи.

У завданні запишіть період і перелік ділянок: наприклад, дохід та звітність за рік чи лише стан розрахунків у кабінеті. За результатами перегляду кабінету не можна робити висновок про первинку, яку ніхто не досліджував.

Як погодити обсяг перевірки

У послузі експрес-аудиту Alfa Gold розрізняють перевірку ФОП без діяльності, ФОП на спрощеній і на загальній системі. Обсяг, період і стан документів обговорюють до початку. Кошторис має відповідати саме цим завданням.

Яким має бути висновок

У висновку ви маєте побачити конкретну проблему й спосіб її перевірити або виправити. Наприклад: які надходження не збігаються з декларацією, за які місяці та чи може знадобитися уточнення. До кожного питання додають оцінку ризику й черговість дій.

У Alfa Gold перевірка передбачає експертний висновок, оцінку ризиків і консультацію. Виправлення помилок погоджують окремо. Якщо потрібно відновлювати періоди, це вже інше завдання.

Чим така перевірка відрізняється від законодавчого аудиту

Експрес-аудит обліку — це діагностика за погодженим завданням. Вона не замінює незалежний аудит фінансової звітності, коли той потрібен за законом чи договором. Alfa Gold на сторінці Дія Сіті прямо розмежовує підготовку даних і роботу незалежного аудитора.

Для перевірки ФОП підготуйте виписки, звіти з квитанціями й дані ПРРО, якщо ним користуєтеся. У запиті назвіть і причину перевірки: зміна бухгалтера, нові способи оплати чи сумнів у конкретному звіті.

Часті питання

Чи потрібна перевірка ФОП без діяльності?

Може бути потрібна для звірки звітності, платежів і статусу в кабінеті. Відсутність продажів сама по собі не підтверджує правильність усіх дій.

Експрес-аудит включає виправлення помилок?

Це залежить від договору. У послузі Alfa Gold результат перевірки й виправлення розмежовані; додаткові роботи погоджують після висновку.

За який період перевіряють облік?

За погодженим завданням. Визначте, чи потрібна одна операція, рік або кілька періодів, а також які ділянки входять до перевірки.

Це незалежний аудит фінансової звітності?

Ні. Експрес-аудит обліку — діагностика за погодженими питаннями. Він не замінює незалежного аудиту, якщо той потрібен за законом або договором.