До першого робочого дня потрібно отримати документи працівника, погодити умови, оформити прийняття та подати потрібне повідомлення ДПС. Частина пакета спільна для більшості посад, частина залежить від професії, віку, військово-облікового статусу та інших обставин. Нижче розділено, що надає людина і що готує роботодавець.
Потрібна допомога? Alfa Gold: зарплата і кадри. Детальніше про послугу.
Для оформлення перевіряють документ, який посвідчує особу, РНОКПП або законну підставу його відсутності, а також трудову книжку за наявності чи відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб. Документи про освіту, кваліфікацію та стан здоров'я потрібні у випадках, передбачених законодавством для відповідної роботи. Це пояснює Держпраці в актуальному матеріалі.
Призовники, військовозобов'язані й резервісти подають відповідний військово-обліковий документ. Перевірку та організацію військового обліку виконують у межах правил для конкретного роботодавця. Обов'язок перевірки документів у підприємств і організацій пояснено в роз'ясненні Держпраці.
Для іноземця, неповнолітнього чи посади з особливими вимогами перевірте додаткові умови працевлаштування. У загальний список не потрібно включати документи, яких закон для цієї людини й роботи не вимагає.
| Документ або дія | Для чого потрібні |
|---|---|
| Заява, якщо використовується у вашому порядку оформлення | Фіксує звернення працівника та погоджені умови |
| Трудовий договір у належній формі | Визначає роботу, оплату, режим та інші умови |
| Наказ або розпорядження | Оформлює прийняття на конкретну посаду з визначеної дати |
| Повідомлення ДПС | Подається до допуску до роботи у випадках, установлених порядком |
| Ознайомлення з умовами та внутрішніми правилами | Підтверджує інформування працівника |
| Документи з охорони праці | Фіксують належне навчання та інструктажі |
| Облікові дані й кадрові записи | Забезпечують нарахування зарплати та подальший кадровий облік |
Форму договору перевіряйте з урахуванням спеціальних норм, що діють на дату укладення. У наказі, договорі та повідомленні не повинні суперечити одна одній дата початку роботи, посада та інші ключові відомості.
Погодьте оплату, графік, місце та характер роботи. Видайте наказ, ознайомте з ним працівника й подайте потрібне повідомлення. Перевірте прийняття повідомлення, а не лише його відправлення. Забезпечте інструктажі та допуск за умовами роботи. Послідовність оформлення пояснює Держпраці.
Якщо кандидат уже виконує звичайну роботу на робочому місці, назва «пробний день» не замінює оформлення. Випробування, коли воно допускається, погоджують у межах трудових відносин із відповідними документами.
Зробіть окремий список для вашої посади: що отримати, що оформити, хто підписує й до якої дати. Зберігайте підтвердження ознайомлення та прийняття повідомлень. Військовий облік підприємства потребує окремого процесу; бухгалтерський аутсорсинг не скасовує обов'язків роботодавця.
У Alfa Gold можна передати зарплату й кадровий облік як частину супроводу або погодити окремий формат. Щоб підготувати прийняття, повідомте фахівцю посаду, дату виходу, графік і погоджену оплату до початку роботи людини.
До допуску потрібно виконати належне оформлення й повідомлення у випадках, установлених порядком. Назва «пробний день» цих обов’язків не скасовує.
Ні. Вимогу перевіряють за роботою та законом. Не збирайте всі можливі документи без підстави для конкретної посади.
Перевіряють книжку за наявності або відомості про трудову діяльність із реєстру. Порядок оформлення залежить також від того, чи людина працевлаштовується вперше.
Ні. Договір розподіляє роботу фахівців, але не скасовує законодавчих обов’язків роботодавця. Зокрема, організацію військового обліку перевіряють окремо.
.avif)
