Сума декретних для працівниці та ФОП може відрізнятися навіть за однакової тривалості лікарняного. Для страхової виплати враховують дохід і правила розрахунку середньої зарплати. Для незастрахованих жінок діє інший порядок допомоги. Тому спочатку з’ясовують страховий статус, а вже потім рахують суму.
Потрібна допомога? Alfa Gold: зарплата і кадри. Детальніше про послугу.
Стандартна тривалість періоду — 126 календарних днів: 70 до пологів і 56 після. У передбачених законом випадках тривалість інша, зокрема 140 або 180 днів. Підставою для страхової виплати є належно сформований листок непрацездатності. Стандартний період підтверджує Пенсійний фонд.
Ця виплата відрізняється від допомоги при народженні дитини та допомоги для догляду за дитиною. У них різні підстави й порядок оформлення.
Допомога застрахованій особі становить 100% середньої зарплати або доходу, розрахованих за правилами Порядку №1266. Бухгалтер визначає розрахунковий період, суму доходу, що входить до розрахунку, та кількість календарних днів. Дні, які виключаються з поважних причин за Порядком №1266, у знаменник не потрапляють. Діють мінімальні й максимальні обмеження та спеціальні правила для окремих ситуацій. Відмінності страхового й державного механізмів пояснює ПФУ.
Умовний приклад: середньоденний дохід після розрахунку — 500 грн, а мінімальні й максимальні обмеження суму не змінюють. За 126 днів допомога становитиме 500 × 126 = 63 000 грн. Для іншого доходу або періоду результат буде іншим.
Працівниця повідомляє роботодавця й подає потрібні документи для відпустки. Роботодавець перевіряє листок непрацездатності, оформлює відпустку, приймає рішення про призначення допомоги, розраховує суму та подає заяву-розрахунок до ПФУ. Після фінансування виплачує кошти й виконує передбачені звітні дії.
Заздалегідь перевірте персональні дані та страховий стаж. Помилка у звітності за попередній місяць може вимагати виправлення до завершення оформлення.
Потрібно встановити страховий статус, дані про ЄСВ за розрахунковий період і місяць страхового випадку, наявність необхідної звітності та рахунку для страхових коштів. Для застрахованої ФОП оформлюють заяву-розрахунок за правилами фінансування ПФУ.
Із 1 травня 2026 року уточнено правила розрахунку для ФОП, зокрема тих, хто має пільги зі сплати ЄСВ. Тому старі приклади «мінімальний внесок помножити на кількість місяців» можуть не відповідати ситуації. Зміни пояснює ПФУ за постановою №533.
У 2026 році державна допомога по вагітності та пологах для незастрахованих жінок установлена з розрахунку 7 000 грн на місяць. Це окремий механізм, який не потрібно змішувати зі страховою виплатою від середнього доходу. Умови наведені в роз'ясненні ПФУ.
У Alfa Gold підготовку документів на допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами можна погодити з командою зарплати й кадрів. Для оцінки роботи потрібні статус зайнятості, дата початку лікарняного та відомості про дохід і ЄСВ.
Так, за наявності передбачених умов страхування. Для розрахунку перевіряють статус, дані ЄСВ, звітність і період страхового випадку.
Ні. Сума залежить від середнього доходу, тривалості періоду й обмежень розрахунку. Приклад із фіксованою середньоденною сумою не є прогнозом виплати.
Це різні види допомоги з різними підставами й порядком звернення. Не підсумовуйте їх як одну виплату без перевірки права на кожну.
Перевірте його відповідність чинним правилам. У 2026 році уточнювався порядок розрахунку для ФОП, зокрема тих, хто має пільги з ЄСВ.
.avif)
